Przygoda z działalnością gospodarczą jest pełna momentów, w których trzeba podejmować decyzje, mające wpływ na odpowiednie funkcjonowanie firmy. Do takich bez wątpienia należy kwestia komu powierzyć kwestie związane z rachunkowością. Niektórzy przedsiębiorcy zastanawiają się czy lepiej zatrudnić księgowego na etacie czy skorzystać z outsorucingu usług księgowych dzięki współpracy z biurem rachunkowym. Wielu decyduje się na rozwiązanie hybrydowe zatrudniając księgowego, którego zadaniem jest współpraca z doświadczonym biurem rachunkowym. W niniejszym artykule przyglądamy się temu zagadnieniu.
Księgowy na etacie
Próbując odpowiedzieć na powyższe pytanie należy rozważyć zalety i wady obydwu opcji.
Zaletami księgowego-kadrowego na etacie są:
- dostęp do dokumentów także w formie papierowej w obrębie własnego biura, bez potrzeby udostępniania dokumentacji zewnętrznym podmiotom;
- zaufany, doświadczony pracownik – księgowy, będący częścią firmy;
- możliwość bieżącej kontroli i monitorowania działań księgowych oraz kadrowych.
Z kolei minusy wynikające z posiadania pełnoetatowego pracownika – księgowego wiążą się przede wszystkim z wysokim kosztem zatrudnienia. W przypadku małych firm jest to po prostu nieopłacalne. Do tego dochodzi trudność z zatrudnieniem odpowiednio kompetentnej osoby. Z reguły trzeba zatrudnić kilka osób, żeby wiedza i kompetencje się uzupełniały. Znalezienie biura rachunkowego, które dysponuje odpowiednim know-how jest znacznie prostszym zadaniem.
Biuro rachunkowe
Skorzystanie z biura rachunkowego z reguły wiąże się z niższymi kosztami w porównaniu do zatrudnienia pracownika na etat. Ponadto, trzeba odnotować, że biura rachunkowe często dysponują zespołem ekspertów z różnych dziedzin księgowości i kadr. Zespołowi pracującemu w biurze rachunkowym z reguły łatwiej jest bycie na bieżąco z dynamicznie zmieniającymi się przepisami podatkowymi. To sprawia, że z reguły dysponują lepszym know-how w stosunku do jednego czy nawet kilku pracowników na etacie.
Podsumowanie
Biuro rachunkowe będzie idealne dla początkujących, mniejszych spółek, z niezbyt rozbudowaną strukturą wewnętrzną. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby wraz z rozwojem firmy, kiedy będzie już ona dysponować znacznym kapitałem, zdecydować się na własnego księgowego. W praktyce wiele firm decyduje się na modle hybrydowy zatrudniając księgowego, który jest odpowiedzialny za współpracę z biurem rachunkowym.
Więcej na temat spółek i prowadzenia działalności gospodarczej można przeczytać na: https://oneta.pl/